1. No tenim prou temps per a reunions productives!
• Organitzeu petites reunions abans que comencin les classes o quan sortiu. Alguns esbarjos poden ser una bona solució.
• Convoqueu reunions més sovint.
• Elaboreu una agenda realista, que s'ajusti a les possibilitats del grup.
• Treballeu a casa: tasques prèvies, ordre de temes a tractar a les reunions...
• Reuniu-vos en petits grups per discutir punts i temes, i després fer la posada en comú plenària.
• Limiteu els temes a tractar en funció del temps.
2. No aconseguim posar-nos d'acord sobre quina és la millor hora per reunir-nos!
• Si no us poseu d'acord, decidiu per majoria.
• Penseu en la minoria. Busqueu tasques que puguin assumir fora de les reunions. Poden encarregar-se d'activitats específiques? Tenen interessos o habilitats que puguin fer-se fora de les reunions?
• És important que les persones se sentin incloses i escoltades, no voleu que deixin de formar part del grup!
3. La gent arriba tard a les reunions!
• Comenceu els que hi sigueu presents.
• Quan s'incorpora gent que arriba tard, procureu no tornar enrere per posar-los al dia.
• Pregunteu-los si poden quedar-se després de la reunió per comentar de què s'ha parlat mentre no hi eren.
4. Sentim que hi ha manca d'entusiasme i compromís en el grup.
• És important identificar les raons: disseny pobre de les reunions, falta de progrés en el grup, sobrecàrrega...
• Feu un cara a cara per parelles per trobar-ne la causa.
• Potser el grup necessita una activitat interessant: un debat, la visita d'algú d'un altre grup per conèixer els seus interessos, veure i comentar un vídeo, etc.
5. Hi ha resistències per assumir una feina!
• Identifiqueu la causa del problema. Per exemple, la persona pot estar compromesa amb una altra causa però no vol abandonar el grup, o està sobrecarregada... Com podem treballar en equip sense que ningú se senti sol?
• Intenteu ajustar-vos i adaptar-vos a qualsevol circumstància. Creeu oportunitats perquè totes les persones del grup hi puguin contribuir i s’hi sentin involucrades.
• Problemes d'aquesta mena poden ser una oportunitat per aconseguir un feedback de les persones del grup. Prepareu-vos per escoltar el que cadascú hagi de dir.
6. Les tasques no s'ha fet o anem malament de temps!
• Parleu-ne per comprendre el perquè i ajustar les causes del problema.
• Podeu buscar un company/a per compartir i assumir la feina.
• Si és una activitat amb una data de lliurament imminent, elaborar petits informes regulars previs us pot ajudar.
7. Els detalls de la reunió no estan ben publicitats! La gent no s'assabenta de quan ens reunim!
• Tracteu d'utilitzar el màxim d'eines que estiguin al vostre abast: taulons al centre escolar, anuncis per megafonia, avisos per correu electrònic, grup de Facebook...
• Aviseu amb temps de les reunions i envieu-ne recordatoris.
8. Les reunions no van enlloc.
• Assegureu-vos que teniu un cronograma, una planificació que contingui què és el que voleu fer. A l'apartat de recursos addicionals hi teniu plantilles de planificació que podeu utilitzar.
• Seguiu la planificació. Si l'avalueu per veure el seu compliment, la podreu anar ajustant en funció dels temps de les persones i el grup.
• Si apareixen noves idees que no estava previst tractar, anoteu-les per tornar-hi a les reunions següents.
9. Algú ha deixat de participar!
• Quan intentem esbrinar per què, no resolem res i ens genera preocupació. La comunicació de nou és la clau. Preguntar a la persona que deixa el grup els seus motius és la millor manera d'entendre-la i veure si pot continuar participant en un futur.
• Penseu com a grup en qüestions preventives. Per exemple, les aspiracions o expectatives del grup s'estan complint per a les persones que en formen part? Organitzeu un espai per debatre sobre aquestes qüestions de tant en tant.
10. No aconseguim un espai per reunir-nos!
• Parleu amb el professor o professora que us estigui donant un cop de mà perquè valori més opcions.
• Consulteu amb l'equip directiu la possibilitat d’utilitzar alguna aula.
• Sempre podeu reunir-vos al pati o a la cafeteria!