• Organitzeu petites reunions abans que comencin les classes o quan sortiu. Alguns esbarjos poden ser una bona solució.
• Convoqueu reunions més sovint.
• Elaboreu una agenda realista, que s'ajusti a les possibilitats del grup.
• Treballeu a casa: tasques prèvies, ordre de temes a tractar a les reunions...
• Reuniu-vos en petits grups per discutir punts i temes, i després fer la posada en comú plenària.
• Limiteu els temes a tractar en funció del temps.
• Si no us poseu d'acord, decidiu per majoria.
• Penseu en la minoria. Busqueu tasques que puguin assumir fora de les reunions. Poden encarregar-se d'activitats específiques? Tenen interessos o habilitats que puguin fer-se fora de les reunions?
• És important que les persones se sentin incloses i escoltades, no voleu que deixin de formar part del grup!
• Comenceu els que hi sigueu presents.
• Quan s'incorpora gent que arriba tard, procureu no tornar enrere per posar-los al dia.
• Pregunteu-los si poden quedar-se després de la reunió per comentar de què s'ha parlat mentre no hi eren.
• És important identificar les raons: disseny pobre de les reunions, falta de progrés en el grup, sobrecàrrega...
• Feu un cara a cara per parelles per trobar-ne la causa.
• Potser el grup necessita una activitat interessant: un debat, la visita d'algú d'un altre grup per conèixer els seus interessos, veure i comentar un vídeo, etc.
• Identifiqueu la causa del problema. Per exemple, la persona pot estar compromesa amb una altra causa però no vol abandonar el grup, o està sobrecarregada... Com podem treballar en equip sense que ningú se senti sol?
• Intenteu ajustar-vos i adaptar-vos a qualsevol circumstància. Creeu oportunitats perquè totes les persones del grup hi puguin contribuir i s’hi sentin involucrades.
• Problemes d'aquesta mena poden ser una oportunitat per aconseguir un feedback de les persones del grup. Prepareu-vos per escoltar el que cadascú hagi de dir.
• Parleu-ne per comprendre el perquè i ajustar les causes del problema.
• Podeu buscar un company/a per compartir i assumir la feina.
• Si és una activitat amb una data de lliurament imminent, elaborar petits informes regulars previs us pot ajudar.
• Tracteu d'utilitzar el màxim d'eines que estiguin al vostre abast: taulons al centre escolar, anuncis per megafonia, avisos per correu electrònic, grup de Facebook...
• Aviseu amb temps de les reunions i envieu-ne recordatoris.
• Assegureu-vos que teniu un cronograma, una planificació que contingui què és el que voleu fer. A l'apartat de recursos addicionals hi teniu plantilles de planificació que podeu utilitzar.
• Seguiu la planificació. Si l'avalueu per veure el seu compliment, la podreu anar ajustant en funció dels temps de les persones i el grup.
• Si apareixen noves idees que no estava previst tractar, anoteu-les per tornar-hi a les reunions següents.
• Quan intentem esbrinar per què, no resolem res i ens genera preocupació. La comunicació de nou és la clau. Preguntar a la persona que deixa el grup els seus motius és la millor manera d'entendre-la i veure si pot continuar participant en un futur.
• Penseu com a grup en qüestions preventives. Per exemple, les aspiracions o expectatives del grup s'estan complint per a les persones que en formen part? Organitzeu un espai per debatre sobre aquestes qüestions de tant en tant.
• Parleu amb el professor o professora que us estigui donant un cop de mà perquè valori més opcions.
• Consulteu amb l'equip directiu la possibilitat d’utilitzar alguna aula.
• Sempre podeu reunir-vos al pati o a la cafeteria!
